POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité (« Politique de Confidentialité ») décrit de quelle manière la société Financière Teychené, dont le siège social est situé Château Roseraie, 129 Route d’Albi 31200 Toulouse, ses bureaux en France et en Union Européenne (Paris et Belgique) (ci-après dénommés « Nous » ou « la Société ») utilisent, conformément à la réglementation en vigueur, vos Données personnelles.

Elle s’applique dès lors que Nous traitons vos Données personnelles vous concernant, que celles-ci soient collectées à l’occasion de l’utilisation de l’un de nos sites internet ou en dehors..

Cette politique de confidentialité vous permet d’accéder, en toute transparence, aux informations relatives aux différents traitements de vos Données personnelles, ainsi qu’à leur gestion, leur protection, leur conservation, et vous expose les droits dont vous bénéficiez concernant vos Données.

Qui est Responsable du traitement de vos Données ?

Lorsque vos Données sont collectées pour les finalités décrites ci-après, le responsable de traitement est FINANCIERE TEYCHENE, (SAS), au capital social de 544 160 €, ayant son siège social 129 route d’Albi 31200 Toulouse inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Toulouse sous le numéro unique d’identification 342 225 620.

Quelles sont les Données collectées ?

Nous sommes amenés à collecter les Données personnelles suivantes :

Des Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone
Des Données de connexion : adresse IP, le type de navigateur et la version de votre navigateur, le réglage du fuseau horaire, le type et les versions de plug-in du navigateur, le système d’exploitation et la plate-forme ; l’identifiant de votre appareil, etc.
Des Données bancaires et financières : numéro de comptes, montant et numéros de transaction, modes de paiement, autres données de paiement
Des Données professionnelles : poste occupé, employeur, CV, lettre de motivation.

De manière générale, Nous collectons également des informations vous concernant à partir des messages que vous êtes susceptibles de publier sur les sites internet de tiers, réseaux sociaux ou via un commentaire/avis, ou lorsque vous Nous contactez par e-mail, courrier, téléphone ou via tout autre canal de communication.

Comment collectons-nous vos Données ?

Nous collectons vos Données des deux manières suivantes :

Soit, directement auprès de vous, lorsque vous Nous communiquez librement vos Données ou lors de votre visite sur notre site internet (par exemple lorsque vous prenez contact avec nous) ou par téléphone;

Soit indirectement et/ou automatiquement via vos traces de navigation sur l’un de nos sites internet. Cette collecte n’est pas systématique puisque l’acceptation de votre part des cookies est obligatoire, à l’exception des cookies qui sont strictement nécessaires au fonctionnement de notre Site. Nous sommes également susceptibles de collecter de manière indirecte des données vous consernant accessibles publiquement sur des sites internet de tiers, réseaux sociaux ou bases de données.

Pourquoi utilisons-Nous vos Données ?

Les traitements de vos Données ont chacun une base légale qui leur est propre selon la finalité qu’ils poursuivent.

Sont ci-après précisés pour chaque Traitement de vos Données, la base légale correspondante :

Finalités	Bases légales	Durée de conservation
Gérer le suivi et l’exécution de nos relations commerciales et contractuelles nous utilisons vos données pour la : – Gestion et exécution de mandats – Gestion et exécution des contrats relatifs aux produits et services que nous fournissons – Facturation – Gestion de la relation clients.	L’exécution du contrat si vous contractualisez avec nous en tant que personne physique ou Notre intérêt légitime si vous intervenez en qualité de représentant ou contact d’une personne morale partie au contrat.	Durée du contrat puis archive probatoire pendant la durée de prescription légale
GERER NOS PROPOSITIONS nous utilisons vos données pour la : – Réalisation et gestion de devis – analyse de vos dossiers et demandes	Prise de mesure précontractuelles si vous interagissez avec nous en tant que personne physique ou Notre intérêt légitime si vous intervenez en qualité de représentant ou contact d’une personne morale.	Durée de validité de notre proposition augmentée de 3 ans à compter de notre dernier contact
Rester en lien avec vous nous utilisons vos donnees pour : – Vous permettre de recevoir nos actualités et nos offres, notamment via une newsletter ainsi que, le cas échéant pour vous convier à des évènements susceptibles de vous intéresser.	Notre intérêt légitime à moins que vous soyez une personne physique, dans ce cas, nous solliciterons au préalable votre consentement.	3 ans à compter de la fin de nos relations contractuelles ou de notre dernier contact
REPONDRE A VOS DEMANDES – Vos données sont utilisées dans le but de répondre à vos demandes lorsque vous communiquez avec nos services (par exemple lorsque vous sollicitez l’envoi de documentation ou lorsque vous souhaitez être recontacté.	Notre Intérêt Légitime	3 ans à compter de la fin de nos relations contractuelles ou de notre dernier contact
AMELIORER NOS SERVICES ET NOS BIENS / ENVOYER DES enquêtes de satisfaction sur nos services – Vos Données sont utilisées dans le but d’améliorer nos produits s et services en vous sollicitant par voie de sondages et des questionnaires de satisfaction.	Notre Intérêt Légitime	3 ans à compter de la fin de nos relations contractuelles ou de notre dernier contact
LUTTER contre la fraude : – Certains traitements automatiques ou manuels ont pour objectif de vérifier votre identité, nos transactions et lutter contre la fraude notamment aux moyens de paiement et l’usurpation d’identité.	Notre Intérêt Légitime	Durée de nos relations commerciales puis archive probatoire pendant la durée de prescription légale
TRAITER LES CANDIDATURES Vos données sont traitées aux fins de traitement de votre candidature lorsque vous postulez de manière spontanée ou à la suite d’une annonce diffusée sur l’un de nos site internet ou un site tiers. Dans ce cadre, Nous traitons plus spécifiquement vos Données pour : – la recherche et l’identification de profils pertinents (dont notamment la constitution d’une CVthèque); – la présélection des candidats : tri, enregistrement et classement des CV et des lettres de motivation sous forme papier ou dans une base de données, utilisation d’outils de scoring proposés par les sites web répertoriant des offres d’emploi sur Internet, etc. ; – l’évaluation de la capacité du candidat à occuper un emploi et la mesure de ses aptitudes professionnelles.	Prise de mesures précontractuelles	Pour les candidats retenus, les données sont conservées à l’issue du processus de recrutement, à des fins de gestion du personnel. Pour les candidats non retenus, les données peuvent être conservées pour une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le candidat non retenu. Cette conservation des données a pour seul objectif de recontacter le candidat en cas de nouvelles opportunités ou d’alimenter une base de données du type « CVthèque ».
La gestion des demandes d’exercice de vos DROITS (Articles 13 et suivants du règlement général sur la protection des données)	Obligations légales	1 an puis archive à des fins probatoires
La conservation des données au regard des obligations comptables et fiscales	Obligations légales	10 ans

Qui sont les destinataires de vos Données ?

Vos Données sont destinées :

à nos services internes en charge de l’exécution de nos relations contractuelles, ainsi que ceux en charge de la relation client et, le cas échéant le service communication;
à nos fournisseurs et prestataires (notament ceux en charge de l’hébergement de nos infrasructures et de l’adminitration de nos sites internet)
le cas échéant, à ns partenaires institutionnels (assurances, courtiers, banques) ;
à nos prestataires en charge des opérations decommunication;
à nos partenaires dans le cadre du respect de nos obligations légales (notamment les Commisaires aux Comptes, auditeurs, experts comptables etc.)

Comment garantissons-Nous la sécurité de vos Données ?

Nous protégeons vos Données à l’aide de mesures de sécurité physiques et organisationnelles optimales.

De plus, Nous prenons toutes précautions afin de maintenir un niveau élevé de sécurité de l’ensemble de vos Données en assurant leur confidentialité et intégrité.

C’est pourquoi Nous avons mis en place les mesures suivantes :

Notre Site est sécurisé notamment via l’utilisation d’un protocole TLS ;

Nous effectuons des sauvegardes informatiques régulières pour prévenir tout risque de perte ou de détérioration ;
Nous avons mis en place une politique d’habilitation d’accès aux Données de sorte que seules les personnes autorisées puissent y accéder. Les accès sont par ailleurs sécurisés via un identifiant et un mot de passe robuste.
Nous installons des pare-feu (Firewalls) sur l’ensemble de nos environnements ;

L’ensemble de notre personnel est sensibilisé à la protection et à la sécurité de vos Données et est soumis à un engagement de confidentialité ;

Nous avons installé des moyens de protection de nos locaux et de nos serveurs.

Transférons-nous vos Données en dehors de l’Union européenne ?

A ce jour, Nous n’opérons aucun transfert de vos Données en dehors de l’Union européenne.

Toutefois, soucieux de la sécurité et de la confidentialité de vos Données, Nous vous informons que dans l’éventualité où vos Données seraient transférées hors UE, nous nous engageons à soumettre tous nos prestataires à une obligation de confidentialité et à ce que tous les éventuels transferts s’effectuent à destination :

Soit d’un pays reconnu par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat ;
Soit vers un pays n’offrant pas de protection adéquate mais dont le transfert a été encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne dont la CNIL a préalablement reconnu qu’elles permettent de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.

Quels sont vos droits ?

En application de la législation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement, de limitation du traitement de vos Données, d’un droit d’opposition, d’un droit à la portabilité de vos Données ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos Données après votre décès, qui s’exercent par courrier postal ou courrier électronique à contact@financiere-teychene.com

Pour exercer vos droits sur les Données vous concernant, merci de joindre la copie d’une pièce d’identité, sauf si les éléments communiqués dans le cadre de votre demande permettent de vous identifier de façon certaine.

Enfin, si après Nous avoir contacté, vous estimez que vos droits n’ont pas été respects, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (www.cnil.fr).

Point de contact

Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité ou plus généralement relative au traitement de vos Données personnelles, merci de nous contacter à l’adresse contact@financiere-teychene.com.

Mise à jour de la Politique de Confidentialité

La présente Politique de Confidentialité peut être modifiée à tout moment et à la libre discrétion Teychené.

Si nous modifions cette Politique de Confidentialité, nous publierons la version révisée ici, avec une date de révision mis à jour.

Cette Politique de Confidentialité a été mise à jour le 2 octobre 2023.